Menyelenggarakan malam trivia adalah cara luar biasa untuk menyatukan orang-orang dalam malam kompetisi persahabatan dan kesenangan. Namun dengan banyaknya pilihan hiburan yang tersedia, bagaimana Anda membuat malam trivia Anda menonjol?
Hal ini membutuhkan perpaduan metode pemasaran tradisional dan digital. Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi 5 metode pemasaran penting untuk mempromosikan malam trivia secara efektif di lokasi Anda.
Promosikan di media sosial
Media sosial memungkinkan Anda menjangkau khalayak luas dengan biaya minimal.
Membuat halaman acara khusus di Facebook di mana semua detail penting—tanggal, waktu, lokasi, dan tema—mudah diakses oleh calon peserta. Ini adalah platform tempat peserta dapat mengajukan pertanyaan, mengungkapkan minat mereka, dan terlibat dengan postingan Anda, membantu membangun rasa kebersamaan sebelum acara. Ini juga memungkinkan Anda mengundang langsung pengikut Anda yang ada dan mendorong mereka untuk menyebarkan berita dengan berbagi acara dengan teman-teman mereka.
Selain itu, manfaatkan Instagram dan Twitter untuk memposting pembaruan rutin, termasuk teaser trivia atau contoh pertanyaan yang memberikan gambaran kepada pengikut Anda tentang apa yang akan datang. Anda juga dapat menggunakan Instagram Stories untuk menghitung mundur acara, berbagi persiapan di balik layar, atau menyoroti fakta trivia menarik terkait tema Anda. Tujuannya adalah agar acara Anda selalu diingat oleh pengikut Anda.
Buat poster dan pamflet
Membuat poster dan pamflet sangat penting untuk mempromosikan malam trivia Anda di komunitas lokal Anda.
Gunakan font besar dan mudah dibaca untuk menyorot detail penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dan tema atau hadiah khusus apa pun yang akan ditampilkan. Menyertakan grafis yang menarik atau tagline yang menarik dapat membuat poster Anda semakin menonjol. Menempatkan poster-poster ini di area dengan lalu lintas tinggi seperti kedai kopi, toko buku, papan buletin komunitas, dan kampus akan memastikan poster tersebut menjangkau khalayak yang beragam.
Selebaran melengkapi poster dengan memberikan sentuhan yang lebih pribadi, karena dapat dibagikan langsung kepada calon peserta. Bagikan brosur di lokasi yang kemungkinan besar menjadi target audiens Anda, seperti di luar acara populer, di bisnis lokal, atau selama pertemuan komunitas.
Dengan menggunakan PosterMyWall, Anda dapat mendesain sendiri poster dan pamflet yang menarik dalam waktu singkat. Jelajahi templat poster dan sesuaikan templat yang mencerminkan suasana dan tema malam trivia Anda.
Sertakan kode QR di semua materi cetak yang tertaut ke halaman pendaftaran atau platform tiket, sehingga orang yang berminat dapat berkomitmen untuk menghadiri acara Anda segera setelah mereka melihat poster dan pamflet Anda.
Manfaatkan pemasaran email
Pemasaran email adalah salah satu metode pemasaran yang paling hemat biaya. Ini akan memungkinkan Anda melakukan komunikasi langsung dan personal dengan calon peserta.
Gunakan baris subjek yang menarik seperti “Uji Pengetahuan Anda! Bergabunglah dengan Malam Trivia Kami [Tanggal] Ini” untuk mendorong lebih banyak pembukaan email. Personalisasikan email dengan menyapa penerima dengan nama atau merujuk pada acara trivia sebelumnya yang pernah mereka hadiri, sehingga memotivasi penerima untuk terus membaca email setelah mereka membukanya.
Menyoroti detail penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dan tema atau hadiah menarik apa pun yang ditawarkan. Sertakan visual menarik seperti gambar malam-malam trivia yang lalu, pengumuman hadiah, atau bahkan cuplikan beberapa pertanyaan trivia untuk membangkitkan antisipasi dan buzz.
Jangan lupa untuk menambahkan tombol ajakan bertindak (CTA) yang jelas untuk mendaftar atau memesan tempat, sehingga memudahkan penerima untuk terlibat dengan acara Anda.
Pemasaran Teks
Ingatkan peserta tentang malam trivia Anda dengan mengirimi mereka pesan SMS. Teks memiliki tingkat keterbukaan yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan email.
Kirim pengingat cepat dan ramah beberapa hari sebelum acara, termasuk informasi penting seperti waktu dan lokasi, serta pembaruan atau penawaran di menit-menit terakhir. Anda juga dapat menyertakan link langsung ke RSVP.
Ciptakan rasa urgensi dengan menggunakan frasa seperti “Hanya 10 tempat tersisa untuk trivia malam ini—pesan sekarang!” untuk memastikan penonton Anda bertindak cepat dan segera memesan tempat.
Bersiaplah untuk hari itu
Siapkan tanda atau papan tulis yang menarik perhatian di luar tempat Anda dengan pesan yang jelas dan menarik untuk menarik perhatian para pengambil keputusan dan pengunjung di menit-menit terakhir yang mungkin tidak mengetahui malam trivia Anda.
Gunakan tanda-tanda ini untuk menyoroti detail penting seperti waktu mulai trivia, tema khusus apa pun, dan hadiah menarik yang bisa diperebutkan. Pesan yang jenaka atau menarik dapat menarik orang-orang yang lewat dengan rasa ingin tahu, sehingga membuat mereka lebih cenderung masuk ke dalam dan ikut bersenang-senang.
Gunakan video atau cerita langsung untuk menunjukkan kehebohan di lokasi sebelum acara dimulai. Hal ini dapat menimbulkan rasa FOMO (fear of missing out), sehingga mendorong orang untuk turun dan bergabung.
Kata penutup
Mempromosikan malam trivia di daerah Anda tidak harus menjadi proses yang berat atau mahal. Dengan menggabungkan berbagai metode pemasaran digital dan tradisional seperti media sosial, email, teks, media cetak, dan pemasaran influencer, Anda dapat menyebarkan berita tentang malam trivia Anda secara efektif.
Meskipun demikian, Anda harus terus melacak kinerja strategi Anda untuk mengetahui mana yang terbaik bagi audiens Anda dan menyesuaikan pendekatan Anda. Dengan fokus untuk menciptakan pengalaman yang menyenangkan dan menarik, Anda dapat menjadikan malam trivia Anda sebagai acara lokal yang wajib dihadiri.